this post was submitted on 21 Sep 2025
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Bonjour bonjour, je dois gérer les comptes d'une association loi 1901 avec une cinquantaine de membres. C'est tombé sur moi car personne n'est motivé pour le faire. Les comptes sont bons, pas d'arnaque, tout va bien.

Cependant, les anciens trésoriers utilisaient des tableaux Excel qui ressemblaient à un mélange entre le mauvais PowerPoint et le flipper qui rend épileptique.

J'hésite toujours entre un tableau propre avec LibreOffice (façon base de données avec macros et tout), et un fichier GnuCash parce que c'est censé faire le boulot.

Je débute en GnuCash et je me demande si ce n'est pas une idée débile. Ça a l'air bien pourtant mais c'est compliqué. Est-ce que quelqu'un aurait une expérience sur le sujet ?

Edit : Personnellement, j'utilise ActualBudget et c'est bien pour un budget perso par envelope, mais là j'ai 50 membres qui paient leurs cotisations en plusieurs fois, il y a des factures de partout une ou deux fois par semaine, et je pense qu'il me faut quelque chose de plus customisé.

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[–] Baleine@jlai.lu 6 points 3 weeks ago (1 children)

J'ai utilisé Gnucash en tant que trésorier pour une petite asso. Ca prend un peu de temps pour tout rentrer, mais ca fonctionne bien!

J'ai l'impression que ca vise quand même des personnes déjà formées dans le milieu parce que a part compter les euros j'était un peu perdu, surtout pour faire des factures.

TLDR c'est bien mais il y a plein de vocabulaire de pro

[–] 6nk06@sh.itjust.works 2 points 3 weeks ago* (last edited 3 weeks ago) (1 children)

Pas de soucis avec les chiffres ou la programmation. C'est l'interface graphique de GnuCash qui est un peu râpeuse.

D'accord pour le vocabulaire qui a l'air complexe pour pas grand chose. Ce qui me rassure c'est un ami qui gère une association au niveau national et m'a dit "aucun souci c'est facile quand on a compris le truc".

Une alternative serait d'avoir un GnuCash et un tableau LibreOffice en parallèle histoire d'éviter les ennuis. Merci de ta réponse.

[–] Baleine@jlai.lu 2 points 3 weeks ago

Il y a sûrement des options d'export qui te permettent d'obtenir un tableau à partir des données GNUCash, non?