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Ich versuche das grade mit SharePoint Online weil ich das O365 Abo eh habe. (Über DS/Cloud kann man sich steiten) Abfotografieren würde mit Office Lens gehen. Unabhängig vom System würde ich aber zur Anschaffung eines Dokumentenscanners raten, der zieht halt auch dicke Packen Papier in Sekunden durch. Die Scan2PDF Software von Horland macht den Rest mit OCR Erkennung.