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Wie formuliere ich eine neutrale Email, sodass meine ehemalige Schule meine korrigierte Zeugnisse mir schickt? (feddit.de)
submitted 11 months ago by jkelosed@feddit.de to c/fragfeddit@feddit.de
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Ich beendete meine Ausbildung und verließ die Schule unter unfreundlichen Bedingungen. Die Sekretärin und die Direktorin sind zickig und hatten immer einen Schreibcode, den sie immer benutzten, den ich noch nicht verstand. Was ich weiß, ist, dass viele E-Mails von mir ignoriert wurden.

Ich will kein Drama mit diesen Menschen. Ich möchte mein Zeugnis und meine Urkunde mit meinem richtigen Namen und Geburtsort erhalten, damit ich dieses Kapitel abschließe. Ich bitte euch, diese Nachricht nach Höflichkeit, die ich im Folgenden schreibe, zu prüfen: ohne Drama, ohne Phrasen, die als zweideutig interpretiert werden könnten, ohne Bosheit. Ich dachte, ich könnte die E-Mail senden und zuerst 2 Wochen warten. Wenn Sie sich nicht melden, nochmal schreiben und 2 Wochen warten. Sollen Sie mich dieses Mal weiterhin ignorieren, ab zum Anwalt. Meine Nachricht:

Sehr geehrte Frau A,

mein Name ist B und ich war bis September dieses Jahres ein Schüler von Ihrer Schule. September 2023 habe ich meine Ausbildung als C abgeschlossen. Leider habe ich eine Urkunde und ein Zeugnis mit falschem Geburtsort und Namen erhalten. Ich freue mich auf die korrigierten Unterlagen. Ohne korrigierte Unterlagen kann ich mich nicht bewerben, deswegen bitte ich, dass Sie schnell handeln.

Mit freundlichen Grüßen

B

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[-] viking@infosec.pub 43 points 11 months ago* (last edited 11 months ago)

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ich habe am xx.yy.2023 in Klasse ABC ihrer Schule die Ausbildung zum XYZ erfolgreich abgeschlossen.

Leider findet sich auf den Zeugnissen sowohl ein Fehler in meinem Namen, als auch ein falscher Geburtsort.

Korrekt muss es heißen:

Name: Hans Wurst Geburtsort: Wurstdorf

Da ich mich mit den aktuellen Unterlagen nicht bewerben kann, bitte ich mit der gebührenden Dringlichkeit um Korrektur. Dem Zugang der Unterlagen seh ich bis spätestens 12.12.2023 entgegen.

Herzlichen Dank.

Gruß, Unterschrift

  • und das ganze als Einwurfeinschreiben.
[-] sim_shady@feddit.de 25 points 11 months ago* (last edited 11 months ago)

Sehr schöner Text, allerdings sollte die Anrede "Ihrer" am Anfang groß geschrieben werden ("in Klasse ABC Ihrer Schule"), und weiter unten vor dem Datum müsste es "sehe" statt "seh" heißen.

[-] Hephoh2@feddit.de 1 points 11 months ago

Super dass Du drauf hinweist, gleich reinzuschreiben, wie der korrigierte Text lauten soll!

[-] the_third@feddit.de 10 points 11 months ago

Die Vorschläge hier sind gut. Wenn dir ausdrucken, Umschlag besorgen usw. zu viel ist, send das Einschreiben mit pixelletter.de - das funktioniert für mich seit einer ganzen Weile ziemlich gut mit Behördenpost.

[-] Pantherina@feddit.de 2 points 11 months ago

Toller Service! Sollte man nicht brauchen, einfach einen Brief schreiben, zur Post gehen und sagen "bitte als Einwurf Einschreiben" dann geht das.

[-] the_third@feddit.de 2 points 11 months ago

Ach, kuck, das hab ich noch nie gemacht, ich hab immer selbst kuvertiert und frankiert. Aber ich kenn auch genug Leute, bei denen scheitert das dann selbst am Brief weil die zu Hause nicht mal nen Drucker haben.

[-] kellerlanplayer@feddit.de 7 points 11 months ago

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Name ist B und ich war bis September dieses Jahres ein Schüler von Ihrer Schule in der Klasse XY. Im September 2023 habe ich meine Ausbildung als C abgeschlossen.

Leider habe ich eine Urkunde und ein Zeugnis mit falschem Geburtsort und Namen erhalten. Ich freue mich auf die korrigierten Unterlagen. Ohne korrigierte Unterlagen kann ich mich nicht bewerben. Deshalb bitte ich Sie um eine zügige Bearbeitung.

Sollte ich bis 14.12.2023 keine Rückmeldung erhalten, behalte ich mir weitere Schritte vor.

Vielen Dank für Ihre Mühen,

XY

Und keinesfalls per Mail, sondern per Brief oder Fax.

[-] federalreverse@feddit.de 6 points 11 months ago* (last edited 11 months ago)

Wenn es tatsächlich nicht boshaft rüberkommen soll, würde ich folgende Passage ersetzen:

Deshalb bitte ich Sie um eine zügige Bearbeitung.

Sollte ich bis 14.12.2023 keine Rückmeldung erhalten, behalte ich mir weitere Schritte vor.

Und zwar durch etwas Freundlicheres wie:

Ich möchte Sie bitten, mir bis spätestens 14.12.2023 eine Rückmeldung zu geben.

[-] kellerlanplayer@feddit.de 2 points 11 months ago

Hab halt die Erfahrung gemacht, dass ohne Fristen mit Konsequenzen keiner was macht.

[-] nightdice@feddit.de 2 points 11 months ago* (last edited 11 months ago)

Du kannst trotzdem erstmal die Frist stellen. Wenn sie die nicht einhalten kommt dann der nächste Brief mit Text a la

"Sehr geehrte Damen und Herren,

Da Sie die in meinem vorherigen Schreiben vom xx.xx.2023 gestellte Frist am yy.yy.2023 nicht eingehalten haben, fordere ich Sie hiermit auf mir die korrigierten Unterlagen binnen 7 Geschäftstagen nach Erhalt dieses Schreibens zukommen zu lassen. Sollten Sie auch diese Frist versäumen, sehe ich mich gezwungen den Rechtsweg einzuschlagen um meinen Anspruch geltend zu machen.

Mit freundlichen Grüßen, ...."

Aus persönlicher Erfahrung erreicht man mehr wenn man es erst einmal ohne Drohung probiert, besonders wenn die Möglichkeit besteht, dass man noch einmal Kontakt aufnehmen muss.

Edit: wenn es freundlicher sein soll, kann man natürlich noch eine Option anbieten, so nach dem Motto "Sollte es Ihnen nicht möglich sein, mir die geforderten Unterlagen innerhalb dieser Zeit zuzustellen, bitte ich Sie, mir zu erklären weshalb, und eine alternative Frist anzubieten."

Würde ich dann aber ins ursprüngliche Schreiben packen, und nicht in die "Mahnung"

[-] sim_shady@feddit.de 6 points 11 months ago

Hieße es nicht normalerweise Schüler "an" einer Schule?

[-] harald_im_netz@feddit.de 1 points 11 months ago

Oh man, war in einer ähnlichen Situation wie du, dass die Schule mir erst kein Originalzeugnis ausgestellt hat (erst nach langem Ringen). Jahre später mein Zeugnis nicht gefunden und dann aus Verzweiflung da angerufen. Die Genugtuung dieser Menschen am Telefon (Sekretärin & Schulleiter) ekelt mich bis heute an. Hab mein Original dann zum Glück wiedergefunden, aber dieses eine Telefonat hätte ich mir gerne erspart.

Lange Rede kurzer Sinn: Viel Erfolg. Ich fühle deinen Stress und die mentale Belastung, wegen soetwas von Menschen abhängig zu sein, die einen offensichtlich nicht leiden können und bewusst schikanieren, indem sie mit deiner Zukunft spielen.

Halte durch!

this post was submitted on 26 Nov 2023
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